Agenzie, aziende e fornitori di servizi avranno tempo sino al 15 luglio 2009 per iscrivere sul sito http://www.besteventawards.it/ i progetti realizzati tra il 1° luglio 2008 e il 30 giugno 2009 .
Gli eventi verranno giudicati da due giurie d'eccezione costituite dai più autorevoli rappresentanti italiani e internazionali delle aziende, associazioni di categoria, giornalisti e tecnici. La tipologia Evento Pubblico è stata suddivisa in due: Evento Pubblico, che assegna il premio al miglior evento aperto al pubblico (Eventi di piazza, Marketing territoriale, Guerrilla marketing, Ambient media, ecc...) ed Evento Unconventional , premio assegnato alle migliori operazioni di guerrilla marketing e ambient media.
Sono stati aggiunti inoltre dei Premi Speciali: Premio speciale alla migliore ambientazione territoriale, riservato alla scelta e all'utilizzo più innovativo dell'ambientazione territoriale, tale da avere contribuito in maniera determinante alla buona riuscita dell'evento e Premio speciale 'direttore creativo dell'anno' , assegnato al direttore creativo il cui impegno ha contribuito in maniera determinante al successo degli eventi in gara.
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